Должностные обязанности и достижения:
В ходе работы выполнялись следующие функции: ведение документооборота в
организации (прием, регистрация, распределение, контроль входящей, исходящей и внутренней документации), работа с обращениями граждан, контроль исполнительской дисциплины, ведение делопроизводства по коммерческой тайне, работа с тендерами, работа с телефонными звонками (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков), организация и протоколирование совещаний, планирование рабочего дня и координирование встреч руководителя, организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей), подготовка аналитической информации, совмещение основной работы с работой специалистом отдела продаж и маркетинга, заключение договоров и ведение отчетной документации, организация командировок сотрудников, прием гостей, решение организационных вопросов и т.д.
Основные достижения:
- оптимизация и систематизация документооборота в организации практически "с нуля";
- введение внутреннего документооборота (докладные записки, служебные записки, регистрация внутренних документов)
Тренинги: курсы делопроизводства